Уважаемые оптовые партнёры!
С 3 августа 2026 года в Украине вступает в полную силу Технический регламент на косметическую продукцию. Как официальный дистрибьютор брендов, которые вы закупаете, KRKR берёт на себя нотификацию продукции и выполнение требований регламента. Мы подготовили это обращение, чтобы вы чётко понимали, что такое нотификация, как мы вовлечены в этот процесс и почему ваше сотрудничество именно с официальным дистрибьютором является гарантией легальной продажи после 3 августа.
Нотификация косметической продукции с 3 августа 2026 года становится обязательной для всех, кто производит, импортирует или вводит косметику в обращение в Украине. Основание — Технический регламент на косметическую продукцию (Постановление КМУ № 65 от 20.01.2021): переходный период, позволявший торговать по старым правилам, завершается именно 3 августа 2026 года. С этой даты продукция, введённая в обращение без нотификации на государственном портале МОЗ, считается незаконно находящейся в обороте — независимо от наличия старого заключения СЭС. Штрафы за нарушение начинаются от 51 000 грн и могут применяться к каждой SKU отдельно.
Что это означает для вас как для нашего клиента: закупая продукцию официально нотифицированных брендов в KRKR, вы получаете товар, который имеет право легально находиться в обороте после 3 августа 2026 года, и документы, подтверждающие его законный статус. Ниже мы показываем статус нотификации по каждому бренду нашей дистрибуции.
Нотификация косметики — что это такое и как мы в ней задействованы
Нотификация косметической продукции — это подача структурированной информации о косметическом продукте в государственную информационно-коммуникационную систему МОЗ Украины (Система электронной нотификации). Администратором системы является ГП «Электронное здоровье». Процедура заменяет выдачу санитарно-эпидемиологических заключений (СЭС), которые больше не будут иметь юридической силы в отношении новых требований.
Принципиальное различие между старой и новой системами:
- Старый порядок (СЭС) — разовое бумажное заключение, выданное государственным органом после проверки. Орган нёс ответственность за решение о допуске на рынок
- Новый порядок (нотификация) — Ответственное лицо самостоятельно вносит данные о продукте в электронную систему и своей подписью подтверждает их достоверность и соответствие Техническому регламенту. Ответственность за безопасность продукта и корректность данных несёт оно, а не государство
Кто является Ответственным лицом для брендов KRKR: поскольку производители наших брендов находятся за пределами Украины, Ответственным лицом выступает юридическое лицо в Украине, которое ввело продукцию в обращение — то есть мы, официальный импортёр и дистрибьютор. Именно KRKR регистрируется в системе, вносит данные о составе, маркировке и безопасности и несёт полную юридическую ответственность за нотифицированные данные. Вам как розничному продавцу не нужно проходить нотификацию самостоятельно — это уже сделали мы.
Согласно Порядку нотификации (предоставления) информации о косметической продукции (Приказ МОЗ № 2147), при нотификации Ответственное лицо подтверждает: отсутствие запрещённых веществ в составе, соответствие рецептуры требованиям приложений 3–6 Технического регламента, корректность маркировки. Система автоматически присваивает каждому продукту уникальный идентификатор, который остаётся неизменным даже при обновлении данных.
Что мы уже сделали как Ответственное лицо
Нотификация — это лишь электронная форма в системе. Но за ней стоит пакет документов, который Ответственное лицо обязано иметь и хранить в рамках Информационного файла о продукте (Product Information File, PIF). Сам PIF в систему не загружается, но без него нотификация является юридически ничтожной: при проверке Гослекслужба может запросить PIF в течение 10 рабочих дней. Вот что мы обеспечиваем по каждому продукту:
- Информационный файл о продукте (PIF) — комплект документов с составом, назначением и категорией каждого средства, который мы формируем и храним как Ответственное лицо
- Отчёт о безопасности (CPSR, Cosmetic Product Safety Report) — ключевой документ, составленный квалифицированным оценщиком (врачом или токсикологом), подтверждающий безопасность продукта при обычном и предсказуемом использовании. Мы запрашиваем его у производителей ещё до начала нотификации
- Подтверждение соответствия GMP — сертификат надлежащей производственной практики (стандарт ISO 22716) или аудиторский отчёт от производителя
- Адаптированная маркировка на украинском языке в соответствии с новыми требованиями регламента
- Документы о введении продукции в обращение до 03.08.2026 для товарных остатков
Почему это важно для вас: когда вы закупаете товар не у официального дистрибьютора, у вас нет никакой гарантии, что за ним стоят CPSR, GMP-подтверждение и корректная нотификация. При проверке Гослекслужбой отсутствие этих документов у Ответственного лица приравнивается к нарушению со стороны всех, кто продаёт этот товар, включая розничный магазин. Закупка в KRKR снимает этот риск.
Что можно продавать после 3 августа 2026 года без новой регистрации?
Пункт 3 Постановления КМУ № 65 устанавливает переходное правило: предоставление на рынке косметической продукции, введённой в обращение до 3 августа 2026 года, не может быть запрещено или ограничено из-за несоответствия требованиям нового Технического регламента. Иными словами, товарные остатки, физически ввезённые и задекларированные до 3 августа 2026 года, можно продавать до их естественного исчерпания.
Но здесь есть критический нюанс: доказать дату введения в обращение можно только первичными документами — таможенными декларациями, товарно-транспортными накладными, налоговыми накладными или счетами-фактурами с датой до 3 августа 2026 года. Это касается каждой конкретной партии, а не бренда в целом. KRKR обеспечивает наличие таких документов по своим поставкам.
Что не может продаваться после 3 августа 2026 без нотификации:
- Любая новая партия, ввезённая после 3 августа 2026 года без нотификации
- Продукция, введённая в обращение до этой даты, но без первичных документов, подтверждающих дату
- Продукция, которую розничный продавец не может документально связать с конкретной партией Ответственного лица, введённой в обращение до 3 августа 2026 года
Статус нотификации брендов дистрибуции KRKR
Ниже — актуальный статус нотификации по каждому бренду, который вы закупаете у нас. Технический регламент вступает в силу с 03.08.2026, и мы ведём нотификацию с опережением графика.
| Бренд | Статус нотификации |
|---|---|
| Dr.Ceuracle | Нотификация начата |
| Needly | Нотификация начата |
| Arocell | Нотификация начата |
| Benton | В ближайшее время |
| Meisani | До конца июля 2026 |
| Ondo Beauty 36.5 | До конца июля 2026 |
| Dr.Forhair | До конца июля 2026 |
| Medicube | До конца июля 2026 |
| Unove | До конца июля 2026 |
| Doctors (Theralogic) | До конца июля 2026 |
| Logically Skin | До конца июля 2026 |
| DJ Medical | До конца июля 2026 |
Что мы уже сделали и делаем:
✓ Проинформировали всех поставщиков нашей дистрибуции о необходимости нотификации и собираем подтверждения безопасности продуктов
✓ Обеспечили наличие Ответственного лица в Украине в соответствии с требованиями Технического регламента
✓ Ведём адаптацию маркировки продукции в соответствии с новыми требованиями
✓ Имеем документы, подтверждающие введение продукции в обращение до 03.08.2026
Что это означает для вашего ассортимента: на что обратить внимание
Технический регламент ввёл Приложение 2 — перечень веществ (более 1600 позиций), запрещённых в косметических средствах, на основе Регламента ЕС № 1223/2009. Для наших брендов эти запреты не являются проблемой: составы уже адаптированы под требования ЕС. Но если в вашем ассортименте есть продукция из других источников, обратите внимание на вещества, популярные в «активной» косметике с маркетплейсов, которые теперь являются прямым нарушением:
- Третиноин (Tretinoin) — рецептурное лекарственное средство, запрещён в косметике. Продукты с ретинолом (провитамин А) остаются разрешёнными в пределах установленных концентраций — это разные вещества
- Гидрохинон (Hydroquinone) — запрещён из-за цитотоксичности и онкогенного риска. Разрешённые альтернативы: арбутин, азелаиновая кислота, витамин С, ниацинамид
- Миноксидил (Minoxidil) — может находиться в обороте только как зарегистрированное лекарственное средство, не как косметика
- Трихлоруксусная кислота (TCA) в эффективных концентрациях (15–35%) — только для медицинских процедур под контролем врача
Важный нюанс: запрет касается именно косметической продукции. Если средство с таким веществом позиционируется на маркетплейсе или в магазине как «косметика для домашнего ухода» — это нарушение независимо от категории, которую поставил продавец.
Требования к маркировке, которые обеспечивает KRKR
Маркировка по Техническому регламенту — юридически значимый документ, нарушение которого является самостоятельным основанием для штрафа. По продукции наших брендов мы обеспечиваем соответствие следующим требованиям:
- Язык. Обязательные сведения (наименование, назначение, предупреждения, срок годности, содержимое) — на украинском языке. Состав указывается по номенклатуре INCI (латиницей) — это международный стандарт, переводить его не нужно
- Минимальный размер шрифта — 1,2 мм. Для малой упаковки допускается вкладыш с символом «книга» (вкладыш также подлежит нотификации)
- Символ PAO («открытая баночка») — для продуктов со сроком годности более 30 месяцев; для более коротких — дата минимального срока годности
- Номер партии — на каждой единице, для прослеживаемости при отзыве
- Наименование и адрес Ответственного лица — то есть KRKR — и страна происхождения
Отдельно: почему «розлив» становится нелегальным
Обращаем внимание партнёров, работающих с парфюмерией: «розлив» (продажа в нестандартной таре, пробники от продавца) автоматически становится незаконным с 3 августа 2026 года. Любое переливание оригинального парфюма в другую ёмкость является модификацией косметического продукта — полученная ёмкость считается новым продуктом, который должен иметь собственное Ответственное лицо, нотификацию, полную маркировку, PIF и CPSR. Ни один розничный продавец розлива эти условия выполнить не может. Первичный штраф — от 51 000 грн за каждую позицию в обороте.
Санкции за нарушения
Государственный рыночный надзор осуществляет Гослекслужба, которая имеет доступ к системе нотификации и право проверять торговые точки. Важная деталь: штрафы применяются к каждой SKU отдельно. Если на проверке обнаружено 20 ненотифицированных позиций — это потенциально 20 отдельных штрафов.
| Нарушение | Санкция |
|---|---|
| Введение в обращение ненотифицированного продукта после 03.08.2026 | От 51 000 грн + изъятие продукции |
| Нарушение маркировки (неполное, шрифт, отсутствует номер партии или PAO) | От 51 000 грн, запрет реализации партии |
| Наличие запрещённого вещества из списка Приложения 2 | От 170 000 грн, отзыв с рынка, уголовная ответственность при вреде здоровью |
| Отсутствие PIF при запросе контролирующего органа | От 51 000 грн, приостановление оборота |
| Продажа «разливной» парфюмерии без нотификации | От 51 000 грн за каждую SKU |
Итог для наших партнёров
Закупая продукцию брендов KRKR, вы работаете с товаром, нотификацию которого берёт на себя официальный дистрибьютор. Мы как Ответственное лицо несём юридическую ответственность за нотифицированные данные, имеем PIF, CPSR и GMP-подтверждение, обеспечиваем корректную маркировку и документы о введении в обращение. По любым вопросам относительно статуса конкретного бренда или документов обращайтесь к вашему менеджеру KRKR.
Частые вопросы партнёров
Нужно ли мне как магазину самостоятельно нотифицировать продукцию брендов KRKR?
Нет. Ответственным лицом по нашим брендам является KRKR как официальный импортёр. Мы регистрируем продукцию в системе МОЗ и несём ответственность за нотифицированные данные. Вам не нужно проходить нотификацию самостоятельно — достаточно закупать товар у нас и хранить документы от поставщика.
Кто несёт ответственность за ненотифицированный товар — дистрибьютор или магазин?
Прежде всего — Ответственное лицо, то есть то, которое ввело продукт в обращение. Но розничный магазин тоже может быть привлечён к ответственности как субъект, осуществляющий «предоставление на рынке». Ключевая защита для магазина — документы от поставщика, подтверждающие нотификацию или законный статус остатков. Именно поэтому закупка у официального дистрибьютора так важна.
Что делать с остатками, закупленными ранее?
Продукцию, введённую в обращение до 3 августа 2026 года, можно продавать до естественного исчерпания — но только при наличии первичных документов (таможенные декларации, накладные, счета) с датой до этой даты. Храните документы на свои поставки; по нашим отгрузкам мы такие документы обеспечиваем.
Признаётся ли европейская нотификация CPNP в Украине?
Нет, отдельная процедура. Нотификация на портале CPNP действительна в пределах ЕС и не заменяет украинскую нотификацию на портале МОЗ. Однако данные из CPNP упрощают подготовку документов, поскольку требования к PIF и CPSR почти идентичны — мы это используем при нотификации наших брендов.
Как потребитель может понять, что средство нотифицировано?
Публичный реестр для потребителей не предусмотрен — доступ к системе имеют только Ответственные лица и органы надзора. Косвенным подтверждением является корректная маркировка на украинском с INCI-составом и контактными данными Ответственного лица в Украине. На продукции брендов KRKR эти элементы присутствуют.
Что будет со старыми заключениями СЭС?
Заключения СЭС не аннулируются автоматически, но не являются основанием для введения новых партий в обращение после 3 августа 2026 года и не защищают от штрафов при проверке новых поставок. Нотификация их заменяет.