Шановні оптові партнери!
З 3 серпня 2026 року в Україні набуває повної чинності Технічний регламент на косметичну продукцію. Як офіційний дистриб'ютор брендів, які ви закуповуєте, KRKR бере на себе нотифікацію продукції та виконання вимог регламенту. Ми підготували це звернення, щоб ви чітко розуміли, що таке нотифікація, як ми залучені в цей процес і чому ваша співпраця саме з офіційним дистриб'ютором є гарантією легального продажу після 3 серпня.
Нотифікація косметичної продукції з 3 серпня 2026 року стає обов'язковою для всіх, хто виробляє, імпортує або вводить косметику в обіг в Україні. Підстава — Технічний регламент на косметичну продукцію (Постанова КМУ № 65 від 20.01.2021): перехідний період, який дозволяв торгувати за старими правилами, завершується саме 3 серпня 2026 року. З цієї дати продукція, введена в обіг без нотифікації на державному порталі МОЗ, вважається такою, що перебуває в обігу незаконно, — незалежно від того, чи є у неї старий висновок СЕС. Штрафи за порушення стартують від 51 000 грн і можуть застосовуватися до кожної SKU окремо.
Що це означає для вас як для нашого клієнта: закуповуючи продукцію офіційно нотифікованих брендів у KRKR, ви отримуєте товар, який має право легально перебувати в обігу після 3 серпня 2026 року, і документи, що підтверджують його законний статус. Нижче ми показуємо статус нотифікації по кожному бренду нашої дистрибуції.
Нотифікація косметики — що це таке і як ми в ній задіяні
Нотифікація косметичної продукції — це подання структурованої інформації про косметичний продукт до державної інформаційно-комунікаційної системи МОЗ України (Система електронної нотифікації). Адміністратором системи є ДП «Електронне здоров'я». Процедура замінює видачу санітарно-епідеміологічних висновків (СЕС), які більше не матимуть юридичної сили стосовно нових вимог.
Принципова різниця між старою і новою системами:
- Старий порядок (СЕС) — разовий паперовий висновок, виданий державним органом після перевірки. Орган ніс відповідальність за рішення про допуск на ринок
- Новий порядок (нотифікація) — Відповідальна особа самостійно вносить дані про продукт в електронну систему і своїм підписом засвідчує їх достовірність та відповідність Технічному регламенту. Відповідальність за безпечність продукту та коректність даних несе вона, а не держава
Хто є Відповідальною особою для брендів KRKR: оскільки виробники наших брендів знаходяться за межами України, Відповідальною особою виступає юридична особа в Україні, яка ввела продукцію в обіг — тобто ми, офіційний імпортер і дистриб'ютор. Саме KRKR реєструється в системі, вносить дані про склад, маркування та безпечність і несе повну юридичну відповідальність за нотифіковані дані. Вам як роздрібному продавцю не потрібно проходити нотифікацію самостійно — це вже зробили ми.
Відповідно до Порядку нотифікації (надання) інформації про косметичну продукцію (Наказ МОЗ № 2147), при нотифікації Відповідальна особа засвідчує: відсутність заборонених речовин у складі, відповідність рецептури вимогам додатків 3–6 до Технічного регламенту, коректність маркування. Система автоматично присвоює кожному продукту унікальний ідентифікатор, який залишається незмінним навіть при оновленні даних.
Що ми вже зробили як Відповідальна особа
Нотифікація — це лише електронна форма в системі. Але за нею стоїть пакет документів, який Відповідальна особа зобов'язана мати і зберігати в рамках Інформаційного файлу про продукт (Product Information File, PIF). Сам PIF у систему не завантажується, але без нього нотифікація є юридично нікчемною: при перевірці Держлікслужба може запитати PIF протягом 10 робочих днів. Ось що ми забезпечуємо по кожному продукту:
- Інформаційний файл про продукт (PIF) — комплект документів зі складом, призначенням і категорією кожного засобу, який ми формуємо і зберігаємо як Відповідальна особа
- Звіт про безпечність (CPSR, Cosmetic Product Safety Report) — ключовий документ, складений кваліфікованим оцінювачем (лікарем або токсикологом), що підтверджує безпечність продукту при звичайному та передбачуваному використанні. Ми запитуємо його у виробників ще до початку нотифікації
- Підтвердження відповідності GMP — сертифікат належної виробничої практики (стандарт ISO 22716) або аудиторський звіт від виробника
- Адаптоване маркування українською мовою відповідно до нових вимог регламенту
- Документи про введення продукції в обіг до 03.08.2026 для товарних залишків
Чому це важливо для вас: коли ви закуповуєте товар не у офіційного дистриб'ютора, ви не маєте жодної гарантії, що за ним стоять CPSR, GMP-підтвердження і коректна нотифікація. При перевірці Держлікслужбою відсутність цих документів у Відповідальної особи прирівнюється до порушення з боку всіх, хто продає цей товар, включно з роздрібним магазином. Закупівля у KRKR знімає цей ризик.
Що можна продавати після 3 серпня 2026 року без нової реєстрації?
Пункт 3 Постанови КМУ № 65 встановлює перехідне правило: надання на ринку косметичної продукції, яка була введена в обіг до 3 серпня 2026 року, не може бути заборонено або обмежено через невідповідність вимогам нового Технічного регламенту. Іншими словами, товарні залишки, фізично завезені та розмитнені до 3 серпня 2026 року, можна продавати до їх природного вичерпання.
Але тут є критичний нюанс: довести дату введення в обіг можна лише первинними документами — митними деклараціями, товарно-транспортними накладними, податковими накладними або рахунками-фактурами з датою до 3 серпня 2026 року. Це стосується кожної конкретної партії, а не бренду в цілому. KRKR забезпечує наявність таких документів по своїх поставках.
Що не може продаватися після 3 серпня 2026 без нотифікації:
- Будь-яка нова партія, завезена після 3 серпня 2026 року без нотифікації
- Продукція, введена в обіг до цієї дати, але без первинних документів, що підтверджують дату
- Продукція, яку роздрібний продавець не може документально пов'язати з конкретною партією Відповідальної особи, введеною в обіг до 3 серпня 2026 року
Статус нотифікації брендів дистрибуції KRKR
Нижче — актуальний статус нотифікації по кожному бренду, який ви закуповуєте у нас. Технічний регламент вступає в дію з 03.08.2026, і ми ведемо нотифікацію з випередженням графіка.
| Бренд | Статус нотифікації |
|---|---|
| Dr.Ceuracle | Нотифікація розпочата |
| Needly | Нотифікація розпочата |
| Arocell | Нотифікація розпочата |
| Benton | Найближчим часом |
| Meisani | До кінця липня 2026 |
| Ondo Beauty 36.5 | До кінця липня 2026 |
| Dr.Forhair | До кінця липня 2026 |
| Medicube | До кінця липня 2026 |
| Unove | До кінця липня 2026 |
| Doctors (Theralogic) | До кінця липня 2026 |
| Logically Skin | До кінця липня 2026 |
| DJ Medical | До кінця липня 2026 |
Що ми вже зробили та робимо:
✓ Проінформували всіх постачальників нашої дистрибуції про необхідність нотифікації та збираємо підтвердження безпечності продуктів
✓ Забезпечили наявність Відповідальної особи в Україні відповідно до вимог Технічного регламенту
✓ Ведемо адаптацію маркування продукції відповідно до нових вимог
✓ Маємо документи, що підтверджують введення продукції в обіг до 03.08.2026
Що це означає для вашого асортименту: на що звернути увагу
Технічний регламент запровадив Додаток 2 — перелік речовин (понад 1600 позицій), заборонених у косметичних засобах, на основі Регламенту ЄС № 1223/2009. Для наших брендів ці заборони не є проблемою: склади вже адаптовані під вимоги ЄС. Але якщо у вашому асортименті є продукція з інших джерел, зверніть увагу на речовини, популярні в «активній» косметиці з маркетплейсів, які тепер є прямим порушенням:
- Третіноїн (Tretinoin) — рецептурний лікарський засіб, заборонений у косметиці. Продукти з ретинолом (про-вітамін А) залишаються дозволеними в межах встановлених концентрацій — це різні речовини
- Гідрохінон (Hydroquinone) — заборонений через цитотоксичність і онкогенний ризик. Дозволені альтернативи: арбутин, азелаїнова кислота, вітамін С, ніацинамід
- Міноксидил (Minoxidil) — може бути в обігу лише як зареєстрований лікарський засіб, не як косметика
- Трихлороцтова кислота (TCA) в ефективних концентраціях (15–35%) — лише для медичних процедур під контролем лікаря
Важливий нюанс: заборона стосується саме косметичної продукції. Якщо засіб з такою речовиною позиціонується на маркетплейсі чи в магазині як «косметика для домашнього догляду» — це порушення незалежно від категорії, яку поставив продавець.
Вимоги до маркування, які забезпечує KRKR
Маркування за Технічним регламентом — юридично значущий документ, порушення якого є самостійною підставою для штрафу. По продукції наших брендів ми забезпечуємо відповідність таким вимогам:
- Мова. Обов'язкові відомості (найменування, призначення, застереження, строк придатності, вміст) — українською. Склад вказується за номенклатурою INCI (латиною) — це міжнародний стандарт, перекладати його не потрібно
- Мінімальний розмір шрифту — 1,2 мм. Для малої упаковки допускається вкладена листівка з символом «книга» (листівка також підлягає нотифікації)
- Символ PAO («відкрита баночка») — для продуктів з терміном придатності понад 30 місяців; для коротших — дата мінімального терміну придатності
- Номер партії — на кожній одиниці, для простежуваності при відкликанні
- Найменування і адреса Відповідальної особи — тобто KRKR — та країна походження
Окремо: чому «розпив» стає нелегальним
Звертаємо увагу партнерів, які працюють із парфумерією: «розпив» (продаж у нестандартній тарі, пробники від продавця) автоматично стає незаконним із 3 серпня 2026 року. Будь-яке переливання оригінального парфуму в іншу ємність є модифікацією косметичного продукту — отримана ємність вважається новим продуктом, який повинен мати власну Відповідальну особу, нотифікацію, повне маркування, PIF і CPSR. Жоден роздрібний продавець розпиву цих умов виконати не може. Первинний штраф — від 51 000 грн за кожну позицію в обігу.
Санкції за порушення
Державний ринковий нагляд здійснює Держлікслужба, яка має доступ до системи нотифікації та право перевіряти торгові точки. Важлива деталь: штрафи застосовуються до кожної SKU окремо. Якщо на перевірці виявлено 20 ненотифікованих позицій — це потенційно 20 окремих штрафів.
| Порушення | Санкція |
|---|---|
| Введення в обіг ненотифікованого продукту після 03.08.2026 | Від 51 000 грн + вилучення продукції |
| Порушення маркування (неповне, шрифт, відсутній номер партії або PAO) | Від 51 000 грн, заборона реалізації партії |
| Наявність забороненої речовини зі списку Додатку 2 | Від 170 000 грн, відкликання з ринку, кримінальна відповідальність при шкоді здоров'ю |
| Відсутність PIF при запиті контролюючого органу | Від 51 000 грн, зупинення обігу |
| Продаж «розпивної» парфумерії без нотифікації | Від 51 000 грн за кожну SKU |
Підсумок для наших партнерів
Закуповуючи продукцію брендів KRKR, ви працюєте з товаром, нотифікацію якого бере на себе офіційний дистриб'ютор. Ми як Відповідальна особа несемо юридичну відповідальність за нотифіковані дані, маємо PIF, CPSR і GMP-підтвердження, забезпечуємо коректне маркування і документи про введення в обіг. З будь-яких питань щодо статусу конкретного бренду або документів звертайтеся до вашого менеджера KRKR.
Часті питання партнерів
Чи потрібно мені як магазину самостійно нотифікувати продукцію брендів KRKR?
Ні. Відповідальною особою за нашими брендами є KRKR як офіційний імпортер. Ми реєструємо продукцію в системі МОЗ і несемо відповідальність за нотифіковані дані. Вам не потрібно проходити нотифікацію самостійно — достатньо закуповувати товар у нас і зберігати документи від постачальника.
Хто несе відповідальність за ненотифікований товар — дистриб'ютор чи магазин?
Насамперед — Відповідальна особа, тобто та, що ввела продукт в обіг. Але роздрібний магазин теж може бути притягнений до відповідальності як суб'єкт, що здійснює «надання на ринку». Ключовий захист для магазину — документи від постачальника, що підтверджують нотифікацію або законний статус залишків. Саме тому закупівля у офіційного дистриб'ютора так важлива.
Що робити із залишками, закупленими раніше?
Продукцію, введену в обіг до 3 серпня 2026 року, можна продавати до природного вичерпання — але лише за наявності первинних документів (митні декларації, накладні, рахунки) з датою до цієї дати. Зберігайте документи на свої поставки; за нашими відвантаженнями ми такі документи забезпечуємо.
Чи визнається європейська нотифікація CPNP в Україні?
Ні, окрема процедура. Нотифікація на порталі CPNP є дійсною в межах ЄС і не замінює українську нотифікацію на порталі МОЗ. Однак дані з CPNP спрощують підготовку документів, оскільки вимоги до PIF і CPSR майже ідентичні — ми це використовуємо при нотифікації наших брендів.
Як споживач може зрозуміти, що засіб нотифікований?
Публічний реєстр для споживачів не передбачений — доступ до системи мають лише Відповідальні особи та органи нагляду. Непрямим підтвердженням є коректне маркування українською з INCI-складом і контактними даними Відповідальної особи в Україні. На продукції брендів KRKR ці елементи присутні.
Що буде зі старими висновками СЕС?
Висновки СЕС не анулюються автоматично, але не є підставою для введення нових партій в обіг після 3 серпня 2026 року і не захищають від штрафів при перевірці нових поставок. Нотифікація їх замінює.